Rejoignez LGI Sustainable Innovation pour un réel impact
Vous souhaitez œuvrer dans l’innovation durable ? Qu’ils soient à l’échelle d’une ville ou à des niveaux internationaux, nos projets contribuent à relever les défis du changement climatique, de l’épuisement des ressources naturelles ou encore de l’effondrement de la biodiversité.
Si ces enjeux vous impactent, alors cette opportunité est faite pour vous !
🎯💻 Votre rôle en tant qu'Event & Project Manager
Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur consultant en logistique événementielle et gestion de projets collaboratifs pour renforcer son équipe. La personne retenue participera à la gestion d'événements de grande envergure (plus de 100 participants) ainsi qu'à différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La diversité des missions liées à ce poste requiert un profil multidisciplinaire et ouvert d'esprit, capable de travailler dans différents secteurs.
Vous rejoindrez l'équipe financement de l'innovation et gestion de projet (business unit management) composée de 21 collaborateurs : 20 consultants et Gabor, le responsable de la BU.
Vous travaillerez sur divers événements et projets à grande échelle, en collaboration avec les différentes unités commerciales de l'entreprise : stratégie d'innovation, communication et IT.
Ce que vous ferez
Gestion d'événements
Coordination du lieu : liaison principale avec le lieu pour tous les besoins logistiques et opérationnels.
Gestion des prestataires (traiteur, audiovisuel, mobilier, interprètes, etc.) : identification, négociation, sélection, coordination de la prestation de services, avant et pendant l'événement, suivi après l'événement.
Planification et gestion de l'équipe événementielle avant et pendant l'événement.
Elaboration des documents nécessaires à la coordination logistique des opérations sur site.
Suivi budgétaire et respect des règles de la Commission Européenne.
Gestion des participants (inscriptions, accueil sur place).
Gestion de projet
Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons).
Contribution à la préparation des réunions de projet.
Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet.
Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium.
Préparation et suivi des rapports financiers.
Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera dispensée).
Missions ad hoc
Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D.
Assistance aux équipes chargées de la rédaction des propositions (Horizon Europe Pilier 2, CEF, LIFE, etc).
Le poste peut également nécessiter une contribution à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc).
Le poste nécessite des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.
